Description

Description: Notre client, acteur aéronautique reconnu, recherche un Gestionnaire Administratif et communication (h/f) sur son site du 92.

Mission :
Administratif :
Gestion et la diffusion de l'information et du courrier
Notes internes – suivi des chronos
Gestion de l'agenda du chef de Département
Affichages – panneaux tableaux de bord
Planning des congés
Commandes – Réception – Contrôle fournitures de bureau
Demandes de Travaux
Gestion et réservation des salles de réunions
Implantation – suivi des installations bureaux
Correspondant Archives
Dépannage maintenance photocopieur libre service-Fax
Mise à jour organigrammes et trombinoscope
Organisations des manifestations extérieures tels que bilans division / département

Ordres de Missions :
Réservation des missions dans l'outil
Assurer le pilotage des démarches d'organisation et de réimplantation de l'espace
Assurer le pilotage des actions de communication du département en lien avec la communication site
Assurer le suivi, la gestion ainsi que la relation fournisseur pour tous les achats du département
Etre force de proposition sur le suivi des achats de consommables
Assurer la fonction archivage et proposer des actions d'optimisation de l'archivage

Profil

Profil du Candidat: BAC +2

Connaissances sur les outils suivants :

Outils généraux: EXCEL, WORD POWERPOINT, OUTLOOK- Messagerie

Outils spécifiques (connaissances): accès, INEO
Commandes billets avions-trains – hôtels – voitures de locations

Détails

Département: HAUTS DE SEINE
Salaire: Selon profil + Prime
Contrat: INTERIM
Durée: LONGUE MISSION

Contacts

WILQUIN Caroline
Répondre par Email
01.43.28.40.03
/

131 avenue Gallieni  - 94160 Saint Mande - Métro : St Mande - Tel : 01 43 28 40 03 - Fax : 01 43 65 22 10

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